Jak Działa Księgowość Tradycyjna?
Tradycyjna księgowość to model, który wielu z nas dobrze zna. Polega na współpracy z księgowym, który zajmuje się Twoimi dokumentami finansowymi. Może to być osoba zatrudniona na etacie w Twojej firmie lub zewnętrzne biuro rachunkowe. Do jego zadań należy m.in. prowadzenie ksiąg (Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów – KPiR lub pełnej księgowości), przygotowywanie deklaracji podatkowych (VAT, PIT), rozliczanie ZUS-u, a często także doradztwo podatkowe. Dokumenty zwykle dostarcza się do biura osobiście, pocztą lub kurierem.
Zalety tradycyjnej księgowości:
- Bezpośredni kontakt: Możliwość osobistego omówienia spraw z księgowym.
- Pewność: Dla wielu przedsiębiorców fizyczny kontakt buduje większe zaufanie.
Wady tradycyjnej księgowości:
- Wyższe koszty: Zazwyczaj droższa niż księgowość online.
- Ograniczony dostęp do danych: Często tylko w godzinach pracy biura.
- Czasochłonność: Konieczność dostarczania dokumentów.
Księgowość Online – Nowoczesne Rozwiązanie dla Twojej Firmy
Księgowość online to usługa, która działa przez internet. Korzystasz z specjalnej platformy lub aplikacji, która pomaga Ci w prowadzeniu finansów firmy. Często oferuje automatyczne fakturowanie, możliwość wrzucania faktur kosztowych (czasem nawet przez skanowanie!), obliczanie podatków i składek ZUS, a także generowanie potrzebnych deklaracji. Wszystkie dane masz dostępne online, 24 godziny na dobę, z każdego urządzenia z internetem. Możesz wybrać opcję samodzielnego księgowania na platformie lub skorzystać z usług internetowego biura rachunkowego, gdzie Twoimi sprawami zajmuje się profesjonalny księgowy online.
Zalety księgowości online:
- Niższe koszty: Zazwyczaj tańsza od tradycyjnej księgowości.
- Dostępność 24/7: Twoje dane finansowe są zawsze pod ręką.
- Automatyzacja: Oszczędność czasu dzięki automatycznemu księgowaniu i generowaniu dokumentów.
- Wygoda: Wszystko załatwiasz online, bez wychodzenia z domu czy biura.
Wady księgowości online:
- Brak bezpośredniego kontaktu: Komunikacja z księgowym odbywa się zdalnie (telefon, e-mail, czat).
- Konieczność posiadania umiejętności cyfrowych: Trzeba umieć obsługiwać platformę.
- Obawy o bezpieczeństwo danych: Choć systemy online są zabezpieczone, dla niektórych to wciąż bariera.
Co z Kosztami? Porównanie Cen
Spójrzmy na konkrety. Ile realnie zapłacisz za księgowość w obu modelach?
- Księgowość tradycyjna: Ceny zależą od formy prawnej Twojej firmy, liczby dokumentów i zakresu usług. Dla jednoosobowej działalności gospodarczej (KPiR/Ryczałt) może to być od 150 do 400 zł netto miesięcznie, a dla spółki z o.o. nawet od 500 zł w górę. Do tego dochodzą koszty dojazdów, materiałów biurowych i ewentualne opłaty za dodatkowe usługi.
- Księgowość online: Tutaj koszty są często bardziej przewidywalne. Platformy do samodzielnego księgowania dla JDG zaczynają się już od 20-30 zł netto miesięcznie. Internetowe biura rachunkowe dla JDG to koszt rzędu 2000-300 zł netto, a dla spółek z o.o. od 350 zł netto. Często w cenie masz już wiele funkcji, a dodatkowe moduły (np. kadry i płace) są opcjonalne.
Wniosek? Dla wielu małych firm i jednoosobowych działalności gospodarczych księgowość online może być znacząco tańsza.
Nie Tylko Pieniądze: Inne Korzyści Księgowości Online
Oprócz oszczędności finansowych, księgowość online daje Ci inne ważne korzyści:
- Oszczędność czasu: Nie musisz już jeździć z dokumentami, a wiele zadań wykonuje się automatycznie.
- Lepsza kontrola: Masz stały wgląd w finanse swojej firmy i możesz na bieżąco monitorować wydatki.
- Mniej błędów: Automatyzacja zmniejsza ryzyko pomyłek w księgowaniu i rozliczeniach.
- Łatwiejsza komunikacja: Wiele platform oferuje wbudowane narzędzia do kontaktu z księgowym.
Czy Księgowość Online Jest Dla Ciebie?
Decyzja należy do Ciebie. Zastanów się, co jest dla Ciebie najważniejsze: bezpośredni kontakt z księgowym, a może wygoda, niższa cena i dostępność online? Przetestuj kilka platform w ramach darmowego okresu próbnego i zobacz, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Pamiętaj, że dobrze dobrana księgowość to nie tylko mniejsze koszty, ale też więcej czasu i spokoju dla Ciebie i Twojego biznesu!
