Nowoczesny telefon biurowy
Jeśli w twoim wyobrażeniu firmy i jej biura mieści się obrazek stacjonarnego telefonu, do którego dostęp ma jedynie recepcjonista, możesz się nieco zdziwić. Niezależnie od zajmowanego stanowiska, właściwie każdy pracownik musi pozostawać z kimś w stałym kontakcie – dostawcą, przełożonym, przedstawicielem, marketingiem, itd. Pomimo określenia “mała firma”, za jej sprawnym funkcjonowaniem stoi sztab ludzi.
Wyposażając swoją firmę w wielofunkcyjny telefon, z którego będzie mógł skorzystać każdy – na bieżąco dodając najpotrzebniejsze kontakty, wykonując zdjęcia faktur, rozsyłając reszcie zespołu listy zadań – usprawnisz wspólną pracę. Nie warto oszczędzać na sprzęcie, w którym możesz zainstalować wspólny kalendarz, dysk do plików, grupowego maila, a nawet kosztorys wspólnych wydatków. Te wszystkie możliwości będą posiadały w sobie choćby tego typu telefony: https://www.euro.com.pl/telefony-komorkowe/apple-iphone-16-128gb-6-1-48mpix-czarny.bhtml. Ich łatwe w obsłudze systemy operacyjne nie będą wyzwaniem dla pracowników, a duża pamięć pozwoli na archiwizowanie wszystkich najpotrzebniejszych plików i zdjęć. Wyposażając smartfona w kod dostępu, który znają tylko pracownicy, nie będziesz musiał martwić się o korzystanie z niego osoby niepożądanej.
Przenośne narzędzia pracy
Nawet jeśli nasza praca nie wymaga trybu zdalnego, nierzadko zdarza się, byśmy musieli zabierać ją ze sobą do domu. Zwłaszcza małe, początkujące firmy muszą być właściwie stale pod telefonami i z dostępem do czatu mailowego. Kontakt z konsumentem jest dla małych przedsiębiorców priorytetem – nieraz więc zajmują się swoimi obowiązkami i klientami poza ustawowymi godzinami pracy. W takim wypadku warto uzbroić pracowników w przenośne komputery.
Laptopy i notebooki, o których więcej dowiesz się m.in. na: https://www.euro.com.pl/laptopy-i-netbooki.bhtml, można z łatwością dostosować do własnego zapotrzebowania. Jeśli w twojej małej firmie praca zdalna nie jest rzadkością, co więcej: laptopa należy mieć ciągle pod ręką, warto zdecydować się na lżejszy sprzęt, taki jak notebook. W przypadku wyposażenia grafików i marketingowców, większe laptopy z pamięcią mieszczącą programy edytorskie zdecydowanie ułatwią ich pracę.
Wyposażenie biura – komfort i estetyka
Choć czas pracy rządzi się innymi zasadami niż czas odpoczynku lub rozrywki, wchodzący do biura pracownicy powinni wiedzieć, że znaleźli się w komfortowym otoczeniu. Jeśli przez większość ich dnia siedzą przy biurkach, muszą oni zostać zaopatrzeni w wygodne fotele. Wypoczęty człowiek, który nie musi martwić się dyskomfortem fizycznym podczas wykonywania powierzanych zadań, będzie efektywniejszy i chętniejszy do pracy. Dbałość o wygodę pracowników zaowocuje ich lepszym samopoczuciem, co zawsze, w konsekwencji, owocuje lepszymi wynikami firmy.
Nie tylko jednak o wygodę chodzi. Większość z nas to wzrokowcy – kiedy nie spodoba nam się jakiś sklep, kawiarnia lub biuro, nie chcemy w tym miejscu spędzać naszego czasu. Sprzęty, które są niezbędne do pracy firmowej, powinny jednocześnie wizualnie oddawać jej ducha. Nie musimy stawiać na najmodniejsze rozwiązania, ale te przyjemne, kojące dla oka. Toporne, odrapane biurko z fotelem z zepsutą opcją regulacji, jedynie zniechęci do dalszej pracy. Firma z większym budżetem będzie mogła z kolei myśleć nad bardziej unikatowymi, charakterystycznymi rozwiązaniami wizualnymi.
Diabeł tkwi w szczegółach, czyli zszywki i karteczki
Choć nowoczesny sprzęt ułatwia i umila pracę, nie możemy zapominać o pewnych podstawowych kwestiach, bez których żadna firma się nie obejdzie. Możemy mieć co prawda pod ręką najnowszy telefon, ale i z nim szybko odczujemy brak takich narzędzi jak długopisy, spinacze, karteczki samoprzylepne, zakreślacze, notesy. Podążajmy za postępem technologicznym, nie zapominając przy okazji o klasycznych, niezawodnych rozwiązaniach.
