Przyjrzyjmy się jednak nowoczesnej księgowości online, która z pewnością zrewolucjonizuje świat dotychczasowej księgowości i wielu osobom pozwoli na uporanie się z trudnymi tematami rachunkowo-prawnymi.
- Pełna księgowość – kogo obowiązuje i na czym polega
- Pełna księgowość online – dlaczego warto z niej skorzystać
- 1. Szybkie generowanie i wysyłka plików JPK oraz deklaracji do urzędu skarbowego
- 2. Automatyczne wprowadzanie dokumentów kosztowych ze skanów i zdjęć faktur
- 3. Łatwe i intuicyjne prowadzenie ewidencji online
- 4. Możliwość prowadzenia ksiąg samodzielnie bądź przez biuro rachunkowe
- 5. Zestawienia, salda i raporty – wszystko w zasięgu paru kliknięć
Pełna księgowość – kogo obowiązuje i na czym polega
W Polsce księgi rachunkowe, czyli tzw. pełną księgowość prowadzić musi wybrana grupa przedsiębiorców i podmiotów publicznych.
Są to:
- Spółki prawa handlowego;
- Osoby fizyczne, spółki cywilne, spółki jawne, spółki partnerskie, których przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość w walucie polskiej 2 000 000 euro;
- Jednostki organizacyjne działające na podstawie prawa bankowego;
- Gminy, powiaty, województwa i ich związki oraz ich jednostki i zakłady budżetowe;
- Jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej;
- Oddziały i przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych;
- Przedsiębiorstwa w spadku.
Wszystkie wymienione wyżej podmioty obowiązane są szczegółowo prowadzić księgi rachunkowe.
Pełna księgowość online – dlaczego warto z niej skorzystać
Wszystkie obowiązki związane z pełną księgowością mogą wydawać się przytłaczające nawet dla wprawionego przedsiębiorcy. Aby ułatwić prowadzenie księgi handlowej, wiodący polski dostawca rozwiązań IT – firma Comarch S.A. przygotowała świetne narzędzie do kompleksowego prowadzenia każdej formy księgowości w Polsce – Comarch ERP XT. Poznajcie zatem 5 zalet prowadzenia pełnej księgowości online.
1. Szybkie generowanie i wysyłka plików JPK oraz deklaracji do urzędu skarbowego
W ramach narzędzia Comarch ERP XT bez problemu wygenerujesz i wyślesz pliki JPK. Ponadto, program umożliwia obliczenie i wysyłkę deklaracji: VAT-UE, VIU-DO, PIT-11, PIT-28, PIT-36 i PIT-36L.
2. Automatyczne wprowadzanie dokumentów kosztowych ze skanów i zdjęć faktur
Oprogramowanie umożliwia wprowadzenie skanów lub zdjęć faktur kosztowych, które są odczytywane automatycznie przez mechanizm Comarch OCR. Dane z faktur są więc automatycznie wprowadzane do systemu, co znacząco ułatwia i przyśpiesza pracę nad księgą handlową. Dzięki temu, nie ma potrzeby czasochłonnego przepisywania dokumentów i wielokrotnego ich sprawdzania.
Źródło: https://www.erpxt.pl/funkcje/ksiegowosc-online/
3. Łatwe i intuicyjne prowadzenie ewidencji online
Comarch ERP XT umożliwia prowadzenie wszelkich niezbędnych ewidencji, tj. ewidencji wynagrodzeń pracowników, ewidencji wyposażenia oraz ewidencji środków trwałych. Dzięki temu, ewidencje są w jednym miejscu, zgromadzone w intuicyjnych zakładkach i dostępne od ręki po zalogowaniu do programu. Nie ma potrzeby posiadania wielu osobnych plików, zapisywania kilku wersji i odszukiwania na komputerze czy dyskach zewnętrznych konkretnych tabel.
4. Możliwość prowadzenia ksiąg samodzielnie bądź przez biuro rachunkowe
Posiadając dostęp do Comarch ERP XT mamy wybór – czy decydujemy się na samodzielne prowadzenie księgowości (co program nam umożliwia i znacząco ułatwia), czy zlecamy jej prowadzenie do biura rachunkowego. W przypadku obu opcji, praca na programie Comarch ERP XT nawet przy pełnej księgowości online daje szereg możliwości i ułatwień. Dzięki zawartemu w programie mechanizmowi o nazwie IWD (Internetowa Wymiana Danych) wystarczy zaledwie parę kliknięć, aby wysłać wszystkie zgromadzone w danym okresie dokumenty do biura rachunkowego pracującego na programie Comarch ERP OPTIMA. Dzięki temu rozwiązaniu, przedsiębiorca nie musi fizycznie przekazywać dokumentów swojej księgowości – wystarczą jedynie skany i zdjęcia zamieszczone w programie.
5. Zestawienia, salda i raporty – wszystko w zasięgu paru kliknięć
Pełna księgowość online nie ogranicza się tylko do księgowania faktur. Z pomocą Comarch ERP XT z łatwością Ci przyjdzie wygenerowanie wszelkich potrzebnych rejestrów, raportów, planów kont, zestawień obrotów itp.
Pełna księgowość online jest możliwa – i co ważne – jest warta polecenia każdemu przedsiębiorcy! Zarówno osoby prowadzące księgi samodzielnie, jak i ci, którzy powierzyli to zadanie księgowemu, uzyskają ogromne wsparcie w codziennej działalności firmy. Wszystkie czynności można wykonać szybciej, łatwiej i co dla wielu szczególnie ważne – z dowolnego miejsca na świecie, w pełni zdalnie.
