Nowe wyposażenie cieszy zawsze. Począwszy od mniejszego, na większym skończywszy. Niezależnie od tego czy nabyłeś drukarkę, laptopa czy… samochód dostawczy, zakupy musisz poprawnie rozliczyć. W tym celu najpierw trzeba zadać sobie kilka pytań dotyczących przeznaczenia i żywotności zakupu.
W celach przychodu i na długo
Komputery, tablety, drukarki, skanery a nawet… meble czy nieruchomości. Prowadząc firmę, nabywasz w jej imieniu różne przedmioty, o różnym przeznaczeniu. Ale uwaga! Nie wszystkie te zakupy będą wliczane w poczet środków trwałych.
Zgodnie z definicją, by zostać zaliczone do tego zbioru, nabyte dobra muszą być:
- własnością lub współwłasnością przedsiębiorcy,
- nabyte lub wytworzone we własnym zakresie,
- kompletne i zdatne do użytku.
Do tego przewidywany okres ich użytkowania musi wynosić więcej niż rok.
O czym jeszcze warto pamiętać? Nawet jeśli powyższe warunki są spełnione, ale wartość nowo zakupionych środków nie przekracza 10 tys. zł, możesz nadal rozliczać je bezpośrednio w kosztach uzyskania przychodu.
W Excelu?
Otwartym pozostaje pytanie: jak rozliczać? Do tej pory wielu z właścicieli mikrofirm radzi sobie… w tabelkach Excela. Kolumny, formuły i żmudna ewidencja. „Ręczne” pilnowanie odpowiedniej kategoryzacji danych nie zawsze jest tak proste, jak mogłoby się w pierwszej chwili wydawać. Uwzględnienie numeru KŚT, stawki oraz metody amortyzacji – to tylko niektóre z formalności, o których trzeba pamiętać prowadząc ewidencję „na piechotę”.
W programie!
Stąd, z myślą o zapewnieniu sobie wygody, warto prowadzić taką ewidencję z wykorzystaniem programu informatycznego. Funkcjonalności związane ze środkami trwałymi oferuje obecnie większość z aplikacji dostępnych na rynku. Sprawnym i nieskomplikowanym w obsłudze narzędziem jest np. Streamsoft Firmino – program do księgowości online, którego moduł „Środki Trwałe” umożliwia intuicyjne rozliczenia nabytych dóbr. System samodzielnie klasyfikuje dany środek – wystarczy wprowadzić dane. Poza tym wykorzystanie Streamsoft Firmino zapewnia mikrofirmom całe spektrum możliwości: od fakturowania począwszy, na rozrachunkach i kontroli magazynu skończywszy.
