Często to brak wiedzy ma wpływ na to, że przepłacasz. Poznaj kilka trików, dzięki którym Twoja firma zaoszczędzi na walutach!
Kantor internetowy
Kantory internetowe dzielą się na bankowe i niebankowe. Decydując się na tą drugą opcję, należy przesłać gotówkę do kantoru, wymienić walutę, a następnie zwykle trzeba przelać wymienioną walutę z powrotem na rachunek w swoim banku. Podstawowa i wygodniejsza opcja to wymiana waluty w bankach. Wymiana w bankach odbywa się na dwa sposoby.
Pierwszy, to wymiana PLN na inną walutę po kursie z tabeli i przelew na rachunek w innej walucie, np. EUR. To jest droższy, ale najprostszy sposób. Tańszym rozwiązaniem jest korzystanie z e-kantoru w ramach bankowości elektronicznej. Wymiana następuje po kursie indywidualnym, niższym niż aktualny kurs z tabeli, a cała operacja może trwać niecałą minutę.
| Pamiętaj! Przy wyższych kwotach, podmiot realizujący usługę kantoru internetowego (instytucja finansowa lub bank) może zablokować Twoje środku do momentu wyjaśnienia pochodzenia pieniędzy, z obawy o ich legalność – czy nie dochodzi do procederu prania pieniędzy. |
Jak tanio wymieniać waluty z e-kantorem?
- Nie musisz mieć konta walutowego – wciąż w wielu kręgach panuje błędne przekonanie, że wymiana waluty wymaga posiadania konta walutowego. W części banków nadal tak jest, ale na przykład PKO Banku Polskim możesz wysyłać przelewy za granicę i odbierać przelewy w innej walucie bez posiadania konta walutowego. Jak to działa? Zanim przelew przykładowo w EUR „wyjdzie” z banku, kantor dla firm wymienia PLN na EUR i dopiero wtedy przelew jest realizowany. Podobnie z odbiorem pieniędzy w innej walucie, zanim zasilą konto, kantor je przechwytuje i wymienia. Dzięki takiej usłudze zrealizujesz również jednorazowe transakcje i dużo zaoszczędzisz, jeśli np. w ramach dotacji z UE kupujesz sprzęt czy towar za granicą.
- Kurs tabelowy a indywidualny – aby wymieniać walutę po kursie niższym niż widoczny w tabeli, należy aktywować usługę e-kantoru dla firm w banku. Kurs zostanie wyliczony indywidualnie, a pod uwagę bank weźmie płynność pary walutowej oraz sytuację na rynku. Indywidualne kursy są widoczne dopiero w momencie aktywacji usługi, dlatego wybierając e-kantor zapytaj w banku, jaka byłaby jego przypuszczalna wartość.
- Drożej w weekendy i święta – kantory zwykle pracują od poniedziałku do piątku, a w weekendy i święta zamrażają kurs lub doliczają wyższą marżę.
- Ustal kurs wymiany waluty za kilka miesięcy – gdy negocjujesz kontrakt z zagranicznym kontrahentem już dziś możesz ustalić w kantorze bankowym kurs wymiany waluty np. za 3 miesiące. Cena, którą ustalisz będzie obowiązywać w dniu wymiany, a to za sprawą FX Forward. Tutaj znajdziesz więcej informacji.
Karta z funkcją wielowalutową
Płacąc za granicą kartą ‘złotówkową’ narażasz swoje konto na większe uszczuplenie niż w przypadku płatności kartą wielowalutową. Dlaczego? Płacąc za usługę bądź towar poza granicami Polski kartą w PLN pieniądze muszą być przewalutowane z PLN np. na EUR, zazwyczaj po wyższym kursie tabelowym albo kursie organizacji płatniczej. Gdy używasz karty wielowalutowej środki są ściągane z konta w tej konkretnej walucie. Przykładowo masz kilka rachunków w: PLN, GBP, EUR, USD. Gdy płacisz w GBP środki zostaną ściągnięte z konta, na którym są funty i omijasz nieopłacalne przewalutowanie.
Dla przykładu, w PKO Banku Polskim możesz podpiąć pod kartę wielowalutową 10 rachunków. Nie tylko zapłacisz kartą za granicą, lecz też wypłacisz np. euro z bankomatu czy zrobisz zakupy w internecie w brytyjskim sklepie, nie ponosząc kosztów przewalutowania – wystarczy, że masz odpowiednią ilość pieniędzy w danej walucie i nie korzystasz z usługi DCC (przeliczenia waluty) proponowanej przez niektórych przyjmujących płatności.
Konta firmowe w różnych krajach w jednej bankowości
Firmy sprzedające towary na rynki europejskie posiadają nie tylko konto w Polsce, ale też potrzebują rachunku np. w Niemczech czy w Czechach. Pomijając konieczność wizyty w czeskim banku, dochodzą kwestie związane z przelewami na różne konta, logowanie, pilnowanie wpłat od kontrahentów, klientów. Później przelewanie gotówki między kontami i pamiętanie o kosztach. Można szybciej i taniej.
Jeśli Twoja firma działa na rynkach: czeskim, słowackim, niemieckim, to możesz mieć wszystkie konta, włącznie ze ‘złotówkowym’ w jednym banku. Jak to możliwe? PKO Bank Polski ma oddziały w tych krajach. Dzięki temu rachunki, założysz po pierwsze, bez wyjeżdżania z Polski, a po drugie będziesz je mieć pod ręką w jednym serwisie internetowym i przy jednym logowaniu.
Połączenie kilku rachunków to oszczędność czasu i pieniędzy. Gotówkę przelewasz szybko i tanio pomiędzy kontami. Optymalizacja w zarządzaniu kontami firmy, również zagranicznymi, sprzyja większej kontroli nad pieniędzmi. Możesz nimi zarządzać na bieżąco, bez oczekiwania aż przelew z jednego do drugiego banku zostanie zrealizowany.
Nawet jeśli jesteś małym przedsiębiorcą, to w kantorze bankowym możesz negocjować kurs wymiany. Oszczędność zależy od kwoty transakcji. Przy kosztownych zakupach maszyn czy urządzeń za granicą, są to już duże pieniądze. To czy zostaną w Twojej kieszeni, zależy od Ciebie.
Artykuł powstał we współpracy z PKO Bankiem Polskim
