Weryfikacja konta kontrahenta – nowy obowiązek dla firm

W ramach walki z oszustwami VAT rząd planuje wprowadzić bazę danych ze szczegółowymi informacjami o płatnikach VAT, łącznie z ich kontem bankowym zgłoszonym do US. Firmy będą musiały sprawdzać, czy wpłacają środki na właściwe konto kontrahenta.

Księgowość internetowa

Wpłacenie pieniędzy na konto niezgłoszone do US może skutkować brakiem możliwości rozliczenia wydatku w kosztach firmy.

Nowy sposób na oszustwa

Oszustwa z VAT spędzają rządowi sen z powiek, dlatego co rusz wymyśla on nowe pomysły jak im zapobiec. Najnowszy projekt nowelizacji ustawy przewiduje wprowadzenie bazy danych płatników VAT. W wykazie będą zawarte informacje takie jak: rozpoczęcie działalności firmy, epizody wykreślenia z rejestru VAT wraz z ich przyczyną, inne zdarzenia z historii działalności oraz rachunki bankowe zgłoszone do Urzędu Skarbowego. Zwłaszcza ta ostatnia informacja będzie niezwykle ważna w kontekście opłaty faktur. Przed przesłaniem środków trzeba będzie sprawdzić czy podane na fakturze konto kontrahenta jest zgodne z tym w wykazie. Wysłanie pieniędzy na innych rachunek niż ten podany do US, zablokuje możliwość odliczenia tego wydatku jako kosztów uzyskania przychodu. Taki zapis będzie dotyczył kwot powyżej 15 tys. złotych. Aktualnie w ustawach o PIT i CIT widnieje zapis, że nie można rozliczać w kosztach wydatków opłaconych gotówką powyżej 15 tys. złotych. Po nowelizacji ustawy dojdą do tego wydatki wpłacone na niewłaściwe konto.

Obciążenia dla przedsiębiorców

Oznacza to, że przedsiębiorcom dojdzie kolejny obowiązek: każdorazowego sprawdzania przed wpłatą pieniędzy kontrahentowi, jaki rachunek bankowy jest w wykazie i czy jest on zgodny z tym na fakturze (chociaż oczywiście nie codziennie wykonujemy przelewy na tak duże kwoty). Co więcej, konsekwencje wpłaty wysokich kwot na niewłaściwie konto nie obejmują jedynie braku możliwości rozliczenia wydatków w kosztach firmowych. Jeśli VAT nie zostanie zapłacony, firma poniesie solidarną odpowiedzialność. Aby uniknąć takich tarapatów trzeba będzie zgłosić niedopatrzenie – czyli wpłacenie kwoty na błędne konto – Urzędowi Skarbowemu w ciągu trzech dni od opłacenia przelewu. Odpowiedzialność solidarna w VAT nie będzie też dotyczyć przedsiębiorców, którzy zapłacą za faktury korzystając z metody podzielonej płatności. Jeśli zaś okaże się, że w zgłoszeniu do US i tym samym w wykazie, widnieje błędne lub nieaktualne konto bankowo kontrahenta, to przedsiębiorca nie będzie musiał rezygnować z wrzucania wydatku w koszty.

Podziel się artykułem:

Firma bez księgowego?

Wypróbuj księgowość on-line Firmino

Banner Firmino - księgowość od 29 zł miesięcznie